CAMPOS DAS CAIXAS

Nome do campo

Máx. de caracteres

Descrição

SKP Barcode (Código de barras SKP) *

11

Código de barras exclusivo fornecido pela Iron Mountain para identificar uma caixa.

Customer Box Number (Número da caixa do cliente)*

11

Um identificador alfanumérico definido pelo cliente para a caixa.

Divisão

12

Um identificador alfanumérico atribuído à divisão à qual a caixa pertence.

Departamento

12

Um identificador alfanumérico atribuído ao departamento ao qual a caixa pertence.

Tipo documental

10

Código alfanumérico definido pelo cliente que define um tipo de retiro de Websphere de uma divisão ou departamento e que indica como a data de destruição de um arquivo é calculada.

Record cold (Código de suspensão)

3

Um código definido pelo cliente que substitui o planejamento de retenção de uma caixa, adiando sua destruição até revisão adicional.

Reference 1 (Referência 1)*

25

Um identificador alfanumérico geralmente usado para sistemas de armazenagem preexistentes.

Reference 2 (Referência 2)

25

Um identificador alfanumérico adicional geralmente usado para sistemas de armazenagem preexistentes.

Major Description (Descrição principal)*

30

Descrição principal da caixa.

Minor Description (Descrição resumida)*

30

Descrição resumida da caixa.

Alpha From (Início da seq. alfanumérica)

10

Início de uma sequência alfanumérica definida pelo cliente pela qual a caixa é classificada.

Alpha To (Final da seq. alfanumérica)

10

Final de uma sequência alfanumérica definida pelo cliente pela qual a caixa é classificada.

From Date (Data de início)

MM/DD/AAAA

Início de um intervalo de datas especificado pelo cliente.

Até a data

MM/DD/AAAA

Final de um intervalo de datas especificado pelo cliente.

Create Date (Data de criação)

MM/DD/AAAA

Data em que a caixa foi adicionada ao Administrador de documentos IMC.

Event Date (Data do evento)

MM/DD/AAAA

Data de um evento correlacionado a esta caixa.

Indicador de destruição

selecione uma opção

Motivo pelo qual a destruição da caixa foi colocada em espera.

Indefinido, permanente, não configurado

Data de destruição

MM/DD/AAAA

Data em que a caixa deve ser ou foi destruída pela Iron Mountain, com base nas instruções do cliente ou calculada a partir do planejamento de retenção de seu tipo documental.

Descrição longa

2,500

Descrição estendida do conteúdo de uma caixa.